Hoofd Boekhouding Administratie en HR

Bidfood Belgium, onderdeel van de internationale Bidcorp Groep, is een voedingsdistributiebedrijf dat de horeca en collectiviteiten bedient. We beschikken over zes distributiecentra in België (gevestigd in Thuin, Kruibeke, Dilbeek, Beringen, Mechelen en Oudenaarde). Daarnaast maakt VDS-Food, met haar drie cash & carry-winkels, sinds augustus 2024 ook deel uit van de groep.

Bidfood De Clercq in Oudenaarde werd 60 jaar geleden opgericht als zuivelleverancier. Momenteel werken we met een 45-tal personeelsleden. Doorheen de jaren groeiden we uit tot een toonaangevende speler op de markt en zijn we uitgegroeid tot een vaste waarde in Oost- en West-Vlaanderen als groothandel voor horecazaken, instellingen en tal van bekende evenementen, festivals en zomerbars.

We staan garant voor een uitstekende, oplossingsgerichte service en een persoonlijke aanpak. We volgen de nieuwste trends op de voet om onze klanten te helpen innoveren en werken nauw samen met onze leveranciers om snel in te spelen op vragen met professioneel advies.

Ons team van gemotiveerde medewerkers staat elke dag klaar om klanten een uitstekende service te bieden.

Ter vervanging van de collega die volgend jaar het pensioen aanvat, zoeken wij een enthousiaste en betrouwbare collega om deze plaats in te vullen.
Je komt terecht in een groeiend bedrijf met een uitstekende reputatie. We waarderen wie je bent en wat je doet. Je krijgt het vertrouwen om je motivatie en initiatief volop te tonen en verder te ontwikkelen.

Hou je van een betrokken bedrijfsleiding die voeling heeft met de werkvloer en waar iedereen elkaar met de voornaam aanspreekt? Dan is onze vlakke structuur en positieve werksfeer precies wat je zoekt!

We zijn op zoek naar een betrouwbare en veelzijdige boekhouder met een brede administratief-boekhoudkundige kennis, die nauwkeurigheid combineert met kantoorervaring en klantgerichtheid.

Jouw taken:

• Verwerken van boekhoudkundige documenten in het boekhoudpakket D365 in functie van de maandelijkse BTW afsluit.
• Voorbereiden jaarafsluit (afsluit boekjaar = 30/06)
• Voorbereiden van de interim en final audit van de bedrijfsrevisoren en assisteren bij de eigenlijke controle i.s.m PWC
• Opvolging van klantenbetalingen a.d.h.v. klantencontacten via mail en telefoon en uitvoeren van alle leveranciersbetalingen.
• Personeelsadministratie te beginnen met de inschrijving van een personeelslid tem de uitschrijving ervan, dit in nauw contact met het sociaal secretariaat Securex en met behulp van hun online tool.
• Opmaak en opvolgen arbeidsongevallen.
• Gebruik van ERP-pakket
• Beheren van de verzekeringspolissen van het wagenpark en opmaak en opvolgen van verkeersongevallen.
• Maandelijks opmaken van een ESG rapport (duurzaamheidsrapport)

• Je bent een boekhoudkundig talent van A tot Y
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd
• Je kan zelfstandig werken, snel schakelen tussen verschillende taken en helder communiceren met klanten, leveranciers en collega's.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent stressbestendig en kan om met deadlines.
• Je werkt gestructureerd en discreet.
• Talenkennis: Nederlands (vloeiend); een goede kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur als bediende.
• Een stabiele loopbaan binnen een groeiende onderneming die marktleider is in haar sector.
• Een afwisselende functie waarin je dagelijks het resultaat van je werk ziet.
• Een marktconforme verloning, in overeenstemming met je ervaring en competenties.

JBRP1_BE